Agustina GerbinoМы склонны к слишком оптимистичному планированию задач, что в итоге приводит к стрессу и пропущенным срокам. Сортируйте задачи по категориям, выделяйте самое важное, назначайте дедлайны, и распределяйте задачи как вам необходимо. В реальности обработка и организация задач происходят одновременно, пока https://deveducation.com/ вы чистите входящие, но порой полезно думать об этом как о двух самостоятельных процессах. Постарайтесь превратить всё выписанное в конкретные шаги и действия.
- Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.
- Для этого подойдёт как «Google Календарь» с напоминанием в нужный день, так и приложение для почты Boomerang, которое пришлёт вам письмо в определённое время.
- Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии.
- Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist.
- Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие.
- Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому.
Однако мы по-прежнему используем свой разум в качестве хранилища, полагаясь на gtd это свою память и перегружая ее. В результате мы не только непродуктивны — мы подвергаем себя стрессу, что в долгосрочной перспективе может привести к выгоранию и параличу рабочей нагрузки. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации.
Добавляйте задачи в папку «Входящие» в Todoist как только они приходят к вам в голову. Если после добавления первых задач вам сложно придумать что-то еще, попробуйте одну неделю выписывать свои стандартные задачи и дела – как рабочие, так и личные. Вы можете посмотреть примеры задач и обязательств в списке GTD (на английском). Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Мы приготовили для вас видео о GTD (Как привести дела в порядок).
Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи Управление проектами поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи.
Когда план на неделю составлен, дальше остаётся действовать. Не допускайте одну из главных ошибок начинающих работать по системе GTD, когда слишком много времени тратится на организацию задач вместо фактического их выполнения. Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка. Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры. Если действие должны выполнить именно вы, переходим к следующему фильтру.
Что Такое Метод Gtd?
Только в этом случае, Вы сможете работать максимально эффективно, “перемалывая” большое количество дел. Чтобы эта схема работала, лотки входящей информации необходимо обрабатывать в какой-то период, например, раз в неделю. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. GTD и система естественного планирования может показаться трудной.
Тестирование Гипотез: Методы И Инструкция
Я сделал его в формате схемы-шпаргалки с последовательностью действий, на которой изображены сервисы/документы, в которые я заглядываю. Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна. Жесткие задачи – это задачи, которые привязаны к конкретному времени. Например, встреча, конференция, запланированный звонок, истекает срок выполнения задачи. У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять.
Стратегическое планирование – В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы придете не туда, куда стремились? В этой статье рассмотрен стратегический подход к планированию в управлении временем, который позволит Вам выбрать правильное направление движения на долгие годы вперед. Ведение дневника – в статье раскрывается, почему это так важно в планировании и жизни. Термины тайм-менеджмента – пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям. Как утверждает Дэвид Аллен, организованная система должна быть простой, чтобы человек тратил больше времени на саму деятельность, нежели на организацию этой самой деятельности.
Как В Notion Или Buildin Посчитать Прогресс Завершения Текущего Года, Месяца, Недели, Дня Или Всей Своей Жизни?
Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. «Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага. Чтобы проект сдвинулся с мёртвой точки, нужно описать первые шаги по его выполнению и оставить напоминание о нём в надёжной системе. В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат. Такие действия удобно собирать в списки по месту и обстоятельствам (контекстные списки).
Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное» — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел.
Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний.
Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения. Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний. При регистрации необходимо указать адреспочты, на которую будут приходить напоминания.